#Tuto – Répondre à un appel d’offres en tant que fournisseur
Les fournisseurs qui le désirent peuvent nous contacter afin d’avoir accès au Portail Fournisseur Easilys. Ce portail leur permet de répondre aux appels d’offres de leurs clients ou futurs clients directement sur Easilys.
- Rendez-vous sur le Portail Fournisseur.
- Indiquez votre identifiant et mot de passe.
- Cliquez sur Connexion.
- Vous vous retrouvez sur votre Portail Fournisseur.
📌 Se rendre sur l’appel d’offres d’un client
- Rendez-vous ensuite sur l’écran Appels d’offres disponible dans le menu de navigation.
- Vous arrivez sur la liste des appels d’offres.
- Sélectionnez le client pour lequel vous souhaitez répondre aux appels d’offres.
- Les appels d’offres du client s’affichent dans la liste.
- Sélectionnez l’appel d’offres, en statut Consultation, dans lequel vous souhaitez ajouter vos réponses.
- La fiche détaillée de l’appel d’offres s’affiche à l’écran.
- Cliquez sur l’onglet Réponses visible en haut à droite de la fiche détaillée de l’appel d’offres.
📌 Renseigner automatiquement vos réponses grâce à la Smart Tender
La Smart Tender a plusieurs options pour s’adapter à chaque besoin :
📌 Renseigner manuellement vos réponses
- Sélectionnez un produit souhaité dans la liste.
- La fiche détaillée du produit souhaité s’affiche à droite de l’écran.
- Cliquez sur Ajouter une réponse visible en bas à gauche de la fiche détaillée du produit souhaité.
- Complétez les informations demandées. Celles suivies d’un * sont obligatoires pour valider l’ajout de la réponse.
- Cliquez sur Enregistrer en bas à droite de la fiche pour valider l’ajout de la réponse.
- Répétez l’action pour chaque produit de l’appel d’offres sur lequel vous avez reçu une réponse.
En fonction du paramétrage de l’appel d’offres de l’acheteur (client) toujours, vous pourrez proposer des nouveaux produits ou des produits déjà référencés chez votre client dans Easilys.
📌 Envoyer vos réponses et consulter les décisions du client
- Une fois toutes les réponses ajoutées, cliquez sur Envoyer en haut à droite de l’écran pour permettre à votre client de recevoir vos réponses.
- Vous recevrez une notification par e-mail lorsque le client apportera des commentaires ou indiquera sa décision pour chacune de vos offres.
- Chaque offre passera en statut Retenue ou Refusée, il est impossible de mettre fin à un appel d’offres sans apporter de réponse à chacune de vos offres.