Les fournisseurs qui le désirent peuvent nous contacter afin d’avoir accès au Portail Fournisseur Easilys. Ce portail leur permet de répondre aux appels d’offres de leurs clients ou futurs clients directement sur Easilys.
Vous êtes fournisseur ?
📧 Contactez-nous pour plus d’information sur les modalités d’inscription et de connexion au Portail Fournisseur.
- Rendez-vous sur le Portail Fournisseur.
- Indiquez votre identifiant et mot de passe.
- Cliquez sur Connexion.
- Vous vous retrouvez sur votre Portail Fournisseur.
- Rendez-vous ensuite sur l’écran Appels d’offres disponible dans le menu de navigation.
- Vous arrivez sur la liste des appels d’offres.
- Sélectionnez le client pour lequel vous souhaitez répondre aux appels d’offres.
- Les appels d’offres du client s’affichent dans la liste.
- Sélectionnez l’appel d’offres, en statut Consultation, dans lequel vous souhaitez ajouter vos réponses.
- La fiche détaillée de l’appel d’offres s’affiche à l’écran.
- Cliquez sur l’onglet Réponses visible en haut à droite de la fiche détaillée de l’appel d’offres.
👩🏫 Easilys propose une fonctionnalité unique et exclusive de machine learning intégrée au portail fournisseur qui se nomme Smart Tender.
La Smart Tender analyse tout d’abord les produits référencés actuellement chez votre client. En l’absence de produit fournisseur (PF) alors elle s’orientera vers l’historique de vos précédentes réponses à ses appels d’offres. Tout cela dans le but de compléter un maximum de réponse à l’appel d’offres de manière automatique et intelligente.
La Smart Tender a plusieurs options pour s’adapter à chaque besoin : 
- Sélectionnez un produit souhaité dans la liste.
- La fiche détaillée du produit souhaité s’affiche à droite de l’écran.
- Cliquez sur Ajouter une réponse visible en bas à gauche de la fiche détaillée du produit souhaité.
- Complétez les informations demandées. Celles suivies d’un * sont obligatoires pour valider l’ajout de la réponse.
- Cliquez sur Enregistrer en bas à droite de la fiche pour valider l’ajout de la réponse.
- Répétez l’action pour chaque produit de l’appel d’offres sur lequel vous avez reçu une réponse.
👩🏫 En fonction du paramétrage de l’appel d’offres de l’acheteur (client), vous pourrez faire une ou plusieurs offres pour un produit souhaité.
En fonction du paramétrage de l’appel d’offres de l’acheteur (client) toujours, vous pourrez proposer des nouveaux produits ou des produits déjà référencés chez votre client dans Easilys.
👩🏫 Vous souhaitez mettre à jour rapidement les tarifs des produits proposés ? Cliquez sur Mettre à jour les tarifs. Vous pourrez ainsi exporter la liste de vos réponses sur tableur, modifier les tarifs en masse puis les réimporter.
- Une fois toutes les réponses ajoutées, cliquez sur Envoyer en haut à droite de l’écran pour permettre à votre client de recevoir vos réponses.
- Vous recevrez une notification par e-mail lorsque le client apportera des commentaires ou indiquera sa décision pour chacune de vos offres.
- Chaque offre passera en statut Retenue ou Refusée, il est impossible de mettre fin à un appel d’offres sans apporter de réponse à chacune de vos offres.